В 1980 х годах, студент итальянец Франческо Чирилло столкнулся с проблемой непонимания, куда девается его время. Несмотря на большое количество времени уделяемого на подготовку к экзамена, он наблюдал, что объем усвоенного материала совсем не соответствует затратам потраченного времени. Чирилло задавал сам себе вопрос - “Получится ли у меня по-настоящему выделять хотя бы 10 минут на обучение?”. Чтоб ответить на свой собственный вопрос, ему понадобился обыкновенный кухонный таймер, бумага и карандаш. Имевшийся в арсенале кухонный таймер имел форму помидора, именно благодаря этому, техника получила свое название.
Впоследствии, техника стала очень популярной и заняла одну из ведущих ролей в тайм менеджменте - науке необходимой, каждому человеку для борьбы с прокрастинацией, повышения личной эффективности и устранения беспорядка в рабочих и личных делах.
Применение техники
•Весь рабочий процесс делится на небольшие подзадачи, выполнив каждую из которых, вы достигните цель - выполненная основная задача.
Выписав их, необходимо пометить, сколько времени запланировано на выполнение каждой подзадачи.
•Такие временные промежутки для каждой подзадачи, необходимо поделить на равные отрезки времени, называемые “помидорами”.
•Далее, берется обычный таймер, который запускается в начале каждого такого временного отрезка и выключается по его окончанию.
•Пока таймер отсчитывает время, надо быть сконцентрированным на работе и не отвлекаться ни на что кроме работы.
•Все факторы и мысли, которые отвлекли вас от работы над задачей, выпишете на отдельный листок и немедленно вернитесь к работе.
•По истечению одного “помидора” и соответственно остановке таймера, делается небольшой перерыв.
•По прошествию одного помидора, ставятся отметка на полях у задачи, например +.
После каждого четвертого помидора, следует сделать большой перерыв (15-20 минут).
Особенности
В оригинальной технике, временной промежуток одного помидора составляет 25 минут. Небольшие перерывы между помидорами - 3-5 минут, а большие перерывы после каждого четвертого помидора - 15-30 минут.
Таймер играет в этой технике важнейшую роль. Во первых, заведенный таймер стимулирует нашу решимость в выполнении задачи, а во вторых, если таймер тикает, его тиканье напоминает нам, что работа еще идет, отвлечься нельзя и надо ждать перерыв.
Есть множество приложений для смартфонов и ПК специализирующихся на применение техники Pomodoro. Примеры таких приложений: Forest, Flat Tomato, Clockwork Tomato.
Благодаря техники, вы можете проанализировать и повысить эффективность временных затрат в выполнение задач как для работы, так и для жизни.